Aller au contenu principal
Postuler

Privacy
Statement

Introduction – Tractebel Engineering S.A., dont le siège social est situé Boulevard Simon Bolivar 34-36, 1000 Bruxelles et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0412.639.681 (ci-après  » Tractebel « ), s’engage à assurer la protection des données personnelles qui lui sont confiées, ainsi qu’à respecter les droits des personnes dont les données personnelles sont traitées aux fins énoncées dans la présente Déclaration de confidentialité. Les données personnelles (telles que définies ci-dessous) sont donc traitées et protégées avec le plus grand soin, en stricte conformité avec les exigences imposées par la législation sur la protection des données personnelles, le Règlement général sur la protection des données (RGPD)*. Dans les cas où toute loi locale sur la protection des données ou la vie privée des pays dans lesquels Tractebel opère, contient des exigences plus détaillées ou plus strictes en matière de données personnelles, Tractebel se conformera à cette législation le cas échéant.

 

(*) Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.

 

Champ d’application – Pour mener à bien ses activités de conseil et d’ingénierie dans les domaines de l’eau, du nucléaire, de l’énergie et de l’urbanisme, Tractebel doit traiter des données personnelles concernant des individus. Il peut s’agir d’employés, de clients, de fournisseurs, de sous-traitants, de consultants, de candidats à un emploi et d’autres personnes avec lesquelles l’organisation est en relation ou qu’elle peut être amenée à contacter**. Cette déclaration de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles soumises à Tractebel via le site web, par e-mail ou par tout autre moyen. Elle décrit quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous le faisons, combien de temps nous les conservons et les droits que vous pouvez exercer sur vos données personnelles ainsi que les principes que Tractebel applique, en sa qualité de contrôleur, à toutes les données personnelles collectées et traitées sous quelque format que ce soit, électronique ou papier. Par le biais de nos produits et services, vous pouvez également utiliser les services d’autres parties, comme le chat, les sites web de tiers, les forums, Facebook, Twitter, les groupes de discussion ou les applications. Tractebel n’a aucun contrôle sur les informations que vous y postez et sur la manière dont elles sont traitées, et nous n’en sommes pas responsables. Nous vous conseillons de lire attentivement les politiques de confidentialité de ces tiers.

(**) Les employés de Tractebel peuvent consulter la déclaration de confidentialité destinée aux employés sur la page Privacy de l’intranet de Tractebel.

 

Définitions – Aux fins de la présente déclaration de confidentialité, les définitions suivantes s’appliquent :

  • Les données personnelles sont toute information relative à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à l’identité physique, psychologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
  • Le traitement est défini comme toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
  • Le Responsable du traitement est la personne physique ou morale qui (seule, conjointement ou avec d’autres personnes) détermine la ou les finalités et les moyens du Traitement des données à caractère personnel.

 

PRINCIPES DE TRAITEMENT

 

Données personnelles collectées par Tractebel à votre sujet – Dans la mesure du possible, nous essayons de collecter les données personnelles directement auprès de la personne concernée. Toutefois, il peut être nécessaire de collecter des données personnelles auprès de tiers dans le cadre de relations futures (par exemple, des clients ou des candidats).

  1. Informations que vous nous fournissez
  • formulaire de contact rempli par vous (site web Tractebel) : nom, email, société, fonction, téléphone et message
  • demandes d’emploi (directement par courrier, lettre ou via ce site web ou le site web général de Tractebel ou par l’intermédiaire d’une société de recrutement) : formulaires de candidature, CV, notes d’entretien et informations de recrutement connexes ;
  • le contenu de la correspondance avec nous (par e-mail, téléphone ou lettre) ;

  1. Informations que nous pouvons collecter automatiquement si vous visitez notre site web
  • informations techniques, notamment l’adresse IP, les informations de connexion, le type et la version du navigateur
  • les cookies et autres technologies
    (Voir notre politique en matière de cookies pour plus d’informations) Enfin, les informations collectées sur notre site peuvent être stockées et traitées dans des statistiques anonymes ou des fichiers journaux pour un usage interne, comme l’analyse du trafic et des profils. Base légale et finalités du Traitement – Le GDPR énumère un nombre limité de bases légales sur lesquelles un Contrôleur peut s’appuyer pour traiter des données personnelles :
  •  le consentement de la personne concernée,
  • l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le Contrôleur,
  • une obligation légale,
  • l’intérêt vital d’une personne physique
  • l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public
  • les intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.

 

Vos données personnelles sont stockées pour les procédures de recrutement et de sélection. Plus précisément, vos données personnelles sont traitées aux fins d’évaluer votre profil et vos compétences pour correspondre à un emploi et vous faire des offres d’emploi spécifiques. Tractebel ne traite les données personnelles que d’une manière compatible avec les objectifs pour lesquels les données personnelles ont été collectées ou qui est autorisée par la loi ou avec le consentement préalable de la personne concernée.

Exactitude – Tractebel prend toutes les mesures appropriées pour s’assurer que les données personnelles sont exactes, à jour et fiables pour les fins prévues. Veuillez noter que vous êtes également partiellement responsable de l’exactitude de vos données personnelles. Si certaines informations changent, nous vous invitons à nous en informer dans les plus brefs délais.

Période de conservation – Vos données personnelles sont conservées dans nos systèmes d’information uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (comme décrit ci-dessus). Elles seront supprimées lorsque nous n’en aurons plus besoin et lorsque toutes les exigences légales auront été satisfaites. Les formulaires de candidature (CV), les notes d’entretien et les références des candidats internes et externes non retenus sont supprimés du dossier du candidat après une période d’inactivité de 2 ans, sauf pour les pays suivants :

 

o Hongrie : 1 mois
o Pays-Bas et Royaume-Uni : 1 an
o Espagne : 3 ans

 

Dans tous les cas, les données personnelles peuvent être conservées pendant une période plus longue lorsqu’il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou une période plus courte lorsque la personne s’oppose au Traitement de ses données personnelles et qu’il n’y a plus de raison légitime de les conserver.

 

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

 

En dehors de situations exceptionnelles et très limitées, Tractebel stocke toutes les données personnelles sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Dans des cas limités, Tractebel peut transférer vos données personnelles vers d’autres pays, en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, Tractebel prendra des mesures appropriées ou adéquates pour garantir que vos données personnelles sont exclusivement traitées conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux lois applicables et que des niveaux de protection adéquats ont été mis en place afin de sauvegarder vos données personnelles. Ces dispositions peuvent inclure les règles d’entreprise contraignantes pour les transferts au sein du Groupe ENGIE, les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou les mécanismes de certification approuvés ou d’autres mesures visant à assurer un niveau adéquat de protection des données en vertu de la législation applicable. Si vous souhaitez obtenir une copie des mesures de protection mises en place par Tractebel, veuillez utiliser les coordonnées décrites ci-dessous.

 

DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Tractebel ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, à moins que :

  • avec nos successeurs légaux et d’autres sociétés affiliées au sein du groupe ENGIE et Tractebel, aux mêmes fins que celles spécifiées dans la présente Déclaration de confidentialité.
  • avec des sous-traitants et des tiers aux fins de l’exécution d’un contrat que nous détenons avec eux ou que nous détenons avec vous ;
  • avec des prestataires de services tiers qui fournissent des services en notre nom pour nous aider dans nos activités commerciales. Ces prestataires de services sont limités à l’utilisation de vos données personnelles selon les instructions qu’ils reçoivent pour mener à bien leurs tâches;
  • autorisés ou requis par la loi applicable ou les exigences réglementaires ;
  • avec les autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres représentants du gouvernement ;
  • avec d’autres tiers avec votre consentement.

 

VOS DROITS

 

En tant que personne concernée, vous bénéficiez de différents droits en rapport avec vos données personnelles.

Toutefois, Tractebel peut prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Vos droits sont les suivants :

Droit d’être informé – Tractebel fait preuve de transparence en vous fournissant toute information relative au Traitement de vos données personnelles via la présente déclaration de confidentialité ou des notices d’information spécifiques au moment de la collecte.
Droit d’accès – Vous avez le droit de demander l’accès et de recevoir des détails sur les données personnelles que Tractebel détient à votre sujet et d’en obtenir une copie.
Droit de rectification – Si les données personnelles que Tractebel détient à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les mettre à jour ou de les rectifier.
Droit à l’oubli – Dans certaines circonstances (par exemple, lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées), vous avez le droit de demander à Tractebel d’effacer vos données personnelles.
Droit de limiter le traitement – Dans certains cas spécifiques, vous avez le droit de demander à Tractebel de limiter la manière dont nous traitons vos données personnelles (par exemple, lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles, pendant une période permettant au contrôleur de vérifier l’exactitude des données personnelles). Cela signifie que Tractebel est autorisé à conserver les données mais pas à les traiter ultérieurement.
Droit à la portabilité des données – Ce droit s’applique uniquement aux données personnelles que vous avez fournies à Tractebel, sur la base de votre consentement ou pour l’exécution d’un contrat et lorsque le Traitement est effectué par des moyens automatisés. Tractebel fournira vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine pour pouvoir les transmettre à un autre Contrôleur, ou les faire transmettre directement par Tractebel si cela est techniquement possible.
Droit d’opposition – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons liées à votre situation particulière, si le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de Tractebel ou sur l’intérêt public. Tractebel cessera le Traitement de vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le Traitement qui l’emportent sur vos intérêts ou vos droits, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de revendications légales.
Droit de retirer le consentement – Lorsque votre consentement était requis pour la collecte ou l’utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Par exemple, vous pouvez choisir de ne plus recevoir notre bulletin d’information en suivant les instructions de désabonnement incluses dans les courriels. Toutefois, ce retrait n’affecte pas les opérations de Traitement précédemment effectuées sur la base de votre consentement.
Droit de déposer une plainte – Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (en Belgique : Gegevensbeschermingsautoriteit) si vous estimez que le Traitement de vos données personnelles enfreint la présente Déclaration de confidentialité ou le GDPR. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données (les coordonnées des autorités de protection des données de l’Espace économique européen, de la Suisse et de certains pays non européens sont disponibles ici).

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant une demande par courriel à privacy@tractebel.engie.com ou par courrier à :

TRACTEBEL Engineering c/o Legal – GDPR Boulevard Simon Bolivar 34-36 BELGIQUE

 

Tractebel vous fournira des informations sur la suite donnée à la demande sans retard excessif et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois après réception de la demande, à moins que la loi applicable en matière de protection des données n’autorise une prolongation de ce délai.

 

MODIFICATIONS DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

 

Tractebel peut modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre pour refléter de nouvelles obligations légales ou réglementaires, ou en réponse à de nouvelles activités de traitement des données. Ces changements seront publiés sur le site web de Tractebel et prendront effet au moment où ils seront communiqués ou, si nécessaire, lorsque nous aurons obtenu votre consentement. Nous vous conseillons de consulter fréquemment ce site pour prendre connaissance des mises à jour ou des changements. La dernière révision de cette déclaration de confidentialité date d’avril 2021.